Step-by-Step Hướng dẫn cho Quản lý In
Cập nhật: ngày 22 tháng 8 năm 2005
Áp dụng: Windows Server 2003 R2
Chào mừng bạn đến với In quản lý cho các Microsoft ® Windows Server ™ 2003 R2 hệ điều hành.
In quản lý là gì?
Quản lý In là một snap-in trong Microsoft Management Console (MMC) cho phép bạn cài đặt, xem, và quản lý tất cả các máy in trong tổ chức của bạn từ bất kỳ máy tính đang chạy Windows Server 2003 R2. Quản lý In cung cấp up-to-the-phút, thông tin chi tiết về tình trạng của máy in và máy chủ in trên mạng. Bạn có thể sử dụng Quản lý In để cài đặt kết nối máy in vào một nhóm các máy tính khách hàng cùng một lúc. In quản lý có thể giúp bạn tìm thấy máy in có một điều kiện lỗi bằng cách sử dụng các bộ lọc. Nó cũng có thể gửi e-mail thông báo hay kịch bản chạy khi một máy chủ máy in hoặc in cần sự chú ý. Trên các mô hình máy in cung cấp một trang web, In quản lý có quyền truy cập dữ liệu hơn, chẳng hạn như mức độ mực và giấy, bạn có thể quản lý từ các địa điểm từ xa, nếu cần thiết.
Ai nên sử dụng Quản lý In?
Hướng dẫn này là mục tiêu của các đối tượng sau đây:
- In quản trị viên và các chuyên gia bàn.
- Công nghệ thông tin (IT) lập kế hoạch và các nhà phân tích đánh giá sản phẩm.
- Các doanh nghiệp IT lập kế hoạch và thiết kế.
- Sớm chấp nhận.
Lợi ích của Quản lý In
Quản lý In tiết kiệm các quản trị viên in một số lượng đáng kể thời gian cài đặt máy in trên máy tính của khách hàng và quản lý và giám sát các máy in. Nhiệm vụ có thể yêu cầu lên đến 10 bước trên các máy tính cá nhân bây giờ có thể được thực hiện trong 2 hoặc 3 bước trên nhiều máy tính cùng một lúc và từ xa.
Bằng cách sử dụng Print Management với Group Policy, bạn có thể tự động làm cho các kết nối máy in có sẵn cho người dùng và máy tính trong tổ chức của bạn. Ngoài ra, In quản lý có thể tự động tìm kiếm và cài đặt máy in mạng trên mạng con nội bộ của các máy chủ in ấn địa phương của bạn.
Trong Hướng dẫn này
Yêu cầu đối với Quản lý In
Dưới đây là một số ghi chú quan trọng về các yêu cầu quản lý in và máy in mà bạn có thể theo dõi bằng cách sử dụng Quản lý In:
- Bạn có thể cài đặt quản lý in trên các máy tính chạy Windows Server 2003 R2.
- Bạn có thể sử dụng Quản lý In để giám sát các máy in được in trên các máy chủ chạy Microsoft ® Windows ® 2000 Server, Windows Server 2003 và Windows Server 2003 R2 hệ điều hành.
- Bạn có thể sử dụng Quản lý In để theo dõi các máy chủ in cùng một lúc.
An ninh yêu cầu
Để tận dụng lợi thế của quản lý In, bạn phải đăng nhập như một quản trị viên hoặc một thành viên của nhóm quản trị viên trên các máy in mà bạn đang quản lý.
Nó là tốt thực hành cho các quản trị viên để sử dụng một tài khoản với quyền truy cập hạn chế để thực hiện nhiệm vụ thường xuyên, không hành chính và sử dụng một tài khoản với quyền truy cập rộng hơn khi thực hiện nhiệm vụ hành chính cụ thể.
Bạn có thể mở In Quản lý và theo dõi bất kỳ máy chủ in và máy in mà không cần quyền quản trị. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể thực hiện các chức năng nhất định chẳng hạn như thêm và xóa các máy in và trình điều khiển máy in.
Các bước để triển khai và điều hành quản lý In
Để triển khai và hoạt động quản lý In, hoàn thành các nhiệm vụ sau:
Bước 1: Cài đặt Quản lý In
Cài đặt Print Management được thực hiện bằng cách thêm hoặc cập nhật các vai trò máy chủ in. Lưu ý rằng các máy tính In quản lý được cài đặt không cần phải là một máy chủ in. Thực hiện một trong những điều sau đây:
- Nếu vai trò máy chủ in không được cài đặt, thực hiện các thủ tục sau đây.
Để cài đặt vai trò máy chủ in- Click Start, All Programs, Administrative Tools, và sau đó nhấp vào Quản lý Máy chủ của bạn.
- Nhấp vào Thêm hoặc loại bỏ một vai trò quan trọng.
- Trong Cấu hình Wizard Server của bạn, nhấn Next để đến trang Server Role.
- Trên trang Server Role, nhấp vào In máy chủ, và sau đó nhấn Next hai lần. Thực hiện theo các bước trong wizard để hoàn thành cài đặt.
- Nếu bạn đang chạy một phiên bản trước đó của một hệ thống điều hành máy chủ Windows có vai trò máy chủ in và ít nhất một trong những chia sẻ máy in đã được cài đặt, thực hiện các thủ tục sau đây.
Để cập nhật các vai trò máy chủ in- Click Start, All Programs, Administrative Tools, và sau đó nhấp vào Quản lý Máy chủ của bạn.
- Nhấp vào Cập nhật vai trò này.
- Trong Print Server Role Wizard, nhấn Next.
- Thực hiện theo các bước trong wizard để hoàn thành cài đặt.
Ngăn chặn Pop-up nhắn đáng tin cậy trang web
Một số máy in được trang bị với các trang web cung cấp truy cập đến các tính năng bổ sung và các chức năng. Thông điệp cảnh báo liên tục có thể xuất hiện từ Internet Explorer như là một kết quả của giao tiếp với các trang Web. Có hai cách để loại bỏ các thư này. Một phương pháp là để thêm trang web của mỗi máy in vào danh sách của những trang web đáng tin cậy trong Internet Explorer. Phương pháp thứ hai là để tắt tùy chọn Enhanced Security Configuration trong Internet Explorer bằng cách sử dụng Add or Remove Windows Components. Để biết thêm thông tin về cách tắt tùy chọn này ảnh hưởng đến an ninh của máy chủ của bạn, xem "Quản lý Internet Explorer Enhanced Security Configuration" trên trang web Microsoft Web (http://go.microsoft.com/fwlink?LinkId=28735).
Bước 2: Mở Quản lý In
Sau khi bạn cài đặt cả Windows Server 2003 R2 và Quản lý In, sau đó mở Print Management. Nếu bạn muốn sử dụng Quản lý In trên một máy tính trong một vị trí khác bằng cách sử dụng máy tính từ xa, các máy tính từ xa phải có Windows Server 2003 R2 và Quản lý In cài đặt.
Để mở Quản lý In
Để mở Quản lý In
- Kích vào Start, trỏ đến All Programs, Administrative Tools, và sau đó bấm Print Management.
Bước 3: Thêm và loại bỏ các máy chủ in ấn
Bạn có thể thêm cả một máy chủ in ấn địa phương và các máy in mạng để In quản lý. Lưu ý rằng các máy tính In quản lý được cài đặt không cần phải là một máy chủ in.
Thêm một Print Server
Nếu máy chủ mà bạn sử dụng Quản lý In cũng là một máy chủ in ấn và bạn muốn quản lý các máy in mà nó lưu trữ bằng cách sử dụng Print Management, sử dụng các thủ tục sau để thêm các máy chủ in In quản lý.
Để thêm các máy chủ in ấn In Quản lý
Để thêm các máy chủ in ấn In Quản lý
- Trong cây Quản lý, Quản lý In chuột phải, và sau đó nhấp vào Add / Remove máy chủ.
- Trong Add / Remove hộp thoại Server, theo Chỉ định máy chủ in, máy chủ Tiện ích, làm một trong những điều sau đây:
- Loại tên.
- Nhấn vào Browse để xác định vị trí và chọn máy chủ in.
- Nhấp vào Thêm vào Danh sách.
- Thêm vào như là máy chủ in nhiều như bạn muốn, và sau đó kích OK.
Bạn có thể thêm các máy chủ nội bộ mà bạn đang làm việc bằng cách nhấn vào
Add Server địa phương.
Ghi- Trong cây Quản lý, Quản lý In chuột phải, và sau đó nhấp vào Add / Remove máy chủ.
- Trong Add / Remove hộp thoại Server, theo các máy chủ in, chọn một hoặc nhiều máy chủ, và nhấn Remove.
Bước 4: Xem Máy in
In Quản lý cây có ba nơi mà thông tin máy in được lưu trữ: Bộ lọc Máy in Custom, máy chủ in và máy in triển khai. Máy in thư mục Bộ lọc Tuỳ chỉnh chứa các đối tượng máy in, trong đó có một cái nhìn năng động của tất cả các máy in trên tất cả các máy chủ có sẵn để quản lý Print Management. Tất cả các quan điểm tùy chỉnh, hoặc các bộ lọc, các máy in mà bạn tạo ra được lưu trữ trong các bộ lọc Máy in Tuỳ chỉnh.
Các máy chủ máy in mạng mà bạn thêm được lưu trữ trong máy chủ in. Tất cả các máy chủ máy in tự động được cho bốn đối tượng phục vụ như các bộ lọc thông tin về một máy chủ:
- Trình điều khiển
- Các hình thức
- Cổng
- Máy in
Máy in triển khai có chứa một danh sách của tất cả các máy in nằm trong quản lý In được quản lý bởi các đối tượng Group Policy. Để biết thêm thông tin về quản lý máy in bằng cách sử dụng Group Policy, xem Triển khai máy in cho người sử dụng hoặc máy tính bằng cách sử dụng Group Policy sau này trong hướng dẫn này.
Diễn đàn Print Servers
Nếu một máy chủ đi offline, biểu tượng máy chủ máy in sẽ thay đổi. Bạn sẽ có thể không thể quản lý các trình điều khiển, hình thức, cổng, và các đối tượng máy in cho đến khi máy chủ trở lại trực tuyến.
Máy in Thông tin chi tiết
Các chi tiết cho mỗi màn hình máy in trong cửa sổ kết quả của các snap-in giao diện điều khiển. Các cửa sổ kết quả chứa các cột với các giá trị như tên máy in, tình trạng hàng đợi, công việc ở vị trí hàng đợi, máy in, và phiên bản trình điều khiển. Bạn có thể thêm và loại bỏ cột để chỉ hiển thị một số đặc điểm của máy in, và bạn có thể lọc trong số tất cả các máy chủ in ấn trong tổ chức của bạn để hiển thị các máy in chỉ với các tiêu chí cụ thể trong các cột. Hình 1 cho thấy cả hai xem một lọc và các cột kết quả.
Bạn cũng có thể hiển thị một cái nhìn mở rộng, trong đó cho thấy chi tiết hơn về hàng đợi và cung cấp truy cập đến trang web của máy in, nếu có. Bạn có thể thêm, loại bỏ, và cột trong quan điểm mở rộng.
Theo quan điểm bất kỳ, bạn có thể sắp xếp trên một tiêu chí bằng cách nhấp vào tiêu đề của một trong các cột.
Bạn cũng có thể hiển thị một cái nhìn mở rộng, trong đó cho thấy chi tiết hơn về hàng đợi và cung cấp truy cập đến trang web của máy in, nếu có. Bạn có thể thêm, loại bỏ, và cột trong quan điểm mở rộng.Thêm và Loại bỏ các cột
Khi bạn nhấp vào đối tượng máy in trong mỗi máy chủ máy in hoặc một đối tượng trong thư mục Custom Filters Máy in, bạn có thể xem các cột trong panel kết quả có chứa các chi tiết máy in.
Để thêm và loại bỏ các cột
Để thêm và loại bỏ các cột
- Trong cây Print Management, theo một máy chủ in, kích chuột phải vào máy in, điểm để xem, và sau đó nhấn vào Add / Remove Columns.
- Trong hộp Add / Remove Columns hộp thoại, chọn tên của cột, và sau đó nhấp vào Add or Remove.
Hiển thị Xem Mở rộng
Mở rộng xem hiển thị bên dưới các cột trong khung bên phải, cách nhau bởi một thanh splitter. Mở rộng xem là hữu ích khi bạn muốn biết thêm thông tin về tình trạng của một công việc in ấn, chủ nhân của nó, số lượng trang, kích thước của công việc, khi nó đã được gửi, cổng, ưu tiên của nó, và như vậy.
Ngoài ra, khi máy in có một trang Web, mở rộng hiển thị một tab in trang Web. Trang Web cung cấp thông tin chi tiết về các tính chất vật lý của máy in và chi tiết kỹ thuật, và đôi khi cho phép quản trị từ xa. Để biết thêm thông tin, xem Sử dụng các trang web máy in sau này trong hướng dẫn này.
Để hiển thị xem mở rộng- Trong Print Management cây, dưới bất kỳ máy chủ in, kích chuột phải vào máy in, và sau đó nhấp vào Hiển thị Xem mở rộng.
Để hiển thị hoặc ẩn các cột trong khung nhìn mở rộng, chọn một máy in.
Trên tab Jobs, nhấp vào hàng tiêu đề cột, và sau đó nhấp vào tên của cột mà bạn
muốn hiển thị hoặc ẩn.
Lọc Views
Bạn có thể sử dụng tính năng lọc để tạo ra quan điểm tùy chỉnh của máy in, ví dụ, nó có thể rất hữu ích để lọc cho máy in với điều kiện lỗi nhất định hoặc các máy in trong một nhóm của các tòa nhà của máy chủ in mà họ sử dụng. Mỗi xem là năng động, vì vậy dữ liệu luôn luôn là cho đến nay. Views lọc được lưu trữ trong thư mục Custom Filters Máy in trong cây Print Management.
Đối với mỗi lần xem lọc mà bạn thiết lập, bạn có tùy chọn thiết lập thông báo bằng e-mail hoặc chọn để chạy một kịch bản. Để tìm hiểu làm thế nào để sử dụng các tùy chọn này, xem Khắc phục sự cố máy in sau này trong hướng dẫn này.
Để thiết lập và lưu một cái nhìn lọc
Một ví dụ của một bộ lọc có thể hữu ích được thể hiện trong hình 2. Điều này tùy chỉnh hiển thị tất cả các máy in trên máy chủ máy in quy định có tình trạng hàng đợi khác hơn là sẵn sàng và có một hay nhiều công việc trong hàng đợi in.
Đối với mỗi lần xem lọc mà bạn thiết lập, bạn có tùy chọn thiết lập thông báo bằng e-mail hoặc chọn để chạy một kịch bản. Để tìm hiểu làm thế nào để sử dụng các tùy chọn này, xem Khắc phục sự cố máy in sau này trong hướng dẫn này.Để thiết lập và lưu một cái nhìn lọc
- Trong cây Print Management, kích chuột phải vào thư mục Bộ lọc Máy in Custom, và sau đó nhấp vào Thêm Bộ lọc Máy in mới. Điều này sẽ khởi chạy wizard Lọc Máy in mới.
- Tên Máy in Lọc và trang wizard Mô tả, nhập tên và mô tả tùy chọn cho bộ lọc máy in. Tên sẽ xuất hiện trong thư mục Custom Filters Máy in trong cây Print Management.
- Mô tả, gõ một mô tả tùy chọn.
- Để hiển thị số máy in đáp ứng các điều kiện của một bộ lọc, chọn hiển thị tổng số các máy in bên cạnh tên của hộp thoại máy in kiểm tra bộ lọc.
- Nhấn Next.
- Trên trang Xác định máy in một bộ lọc trình hướng dẫn, làm như sau:
- Trong danh sách Field, hàng đợi in hoặc các đặc tính tình trạng máy in.
- Trong danh sách Điều kiện, điều kiện.
- Trong hộp Value, gõ một giá trị.
- Tiếp tục bổ sung thêm tiêu chí cho đến khi bộ lọc của bạn là hoàn tất, và sau đó kích Next.
- Trên trang Set Thông báo (tùy chọn) hướng dẫn, thực hiện một hoặc cả hai điều sau đây:
- Để thiết lập một thông báo e-mail, chọn hộp kiểm tra Gửi e-mail thông báo, và gõ một hoặc nhiều người nhận và người gửi địa chỉ e-mail. Một máy chủ SMTP phải được quy định cụ thể tuyến đường tin nhắn. Sử dụng định dạng tài khoản tên miền và dấu chấm phẩy để tách nhiều tài khoản.
- Để thiết lập một kịch bản để chạy, chọn kịch bản kiểm tra hộp Run, và sau đó gõ đường dẫn nơi các tập tin kịch bản được. Để thêm nhiều đối số, gõ vào hộp lập luận khác.
- Nhấp vào Finish.
Bước 5: Lưu một view tùy chỉnh
Nếu bạn sử dụng tùy chỉnh của quản lý In, nó có thể là hữu ích để tiết kiệm một hoặc nhiều lượt xem. Quản lý in các tập tin *. Msc các tập tin.
Sau đây là In Quản lý các thiết lập mà bạn có thể tùy chỉnh để xem:
- Máy chủ in được thêm vào
- Tuỳ chỉnh views (bộ lọc) và thông báo
- Cột ưu đãi
Bước 6: Quản lý máy in
Bạn có thể sử dụng Quản lý In để quản lý tất cả các máy in trong doanh nghiệp của bạn, bao gồm máy in trong các văn phòng chi nhánh. Bạn có thể sử dụng cùng một giao diện điều khiển máy in được chia sẻ như thế nào, cập nhật các trình điều khiển và kiểm soát hàng đợi in. Nó là không cần thiết để điều hướng đến thư mục cá nhân cho mỗi máy in trên mỗi máy chủ máy in.
Bằng cách sử dụng Print Management kết hợp với cấu hình Wizard Server và Terminal Services, bạn có thể tự động tìm kiếm và cài đặt máy in mạng trên một máy chủ in ấn trong các văn phòng chi nhánh địa phương. Điều này là hữu ích khi nhân viên văn phòng chi nhánh không được đào tạo trong nhiệm vụ hành chính. Bạn có thể triển khai một máy in với cả một nhóm người hoặc một máy in có sẵn cho mỗi máy tính trong một căn phòng đặc biệt. Để biết thêm thông tin, triển khai máy in cho người sử dụng hoặc máy tính bằng cách sử dụng Group Policy sau này trong hướng dẫn này.
Tự động Cài đặt máy in Print Server địa phương
Là người quản trị trên máy chủ in địa phương, bạn có thể thêm và loại bỏ máy in. In quản lý có thể tự động phát hiện tất cả các máy in nằm trên mạng con tương tự như các máy chủ in, cài đặt các trình điều khiển máy in thích hợp, thiết lập hàng đợi, và chia sẻ máy in. Trừ khi có một trình điều khiển máy in không thể được tìm thấy, không can thiệp là cần thiết.
Bạn cần phải có quyền quản trị trên máy tính mà các máy in sẽ được thêm vào.
Nếu bạn muốn tự động phát hiện máy in cho một văn phòng chi nhánh hoặc địa điểm khác ngoài subnet của máy chủ của bạn, sử dụng Remote Desktop để đăng nhập vào máy chủ in ấn từ xa và bắt đầu quá trình từ máy tính đó. Bạn cần phải có quyền quản trị trên máy tính mà các máy in sẽ được thêm vào. Một khi bạn kết nối đến máy chủ từ xa bằng cách sử dụng Remote Desktop, bạn có thể tìm kiếm cho máy in mạng bằng cách bắt đầu quản lý in, hoặc bằng cách chạy \ windows \ pmcsnap \ fnprinters.exe từ dòng lệnh.
Để thêm máy in mạng với máy chủ máy in địa phương tự động- Trong cây Print Management, kích chuột phải vào ServerName (địa phương), nhấp Tự động thêm máy in mạng, và sau đó nhấp vào Bắt đầu để tự động xác định vị trí và cài đặt máy in được tìm thấy trên mạng con nội bộ của máy chủ này.
Bạn có thể được nhắc nhở để xác định trình điều khiển mà bạn muốn cài đặt cho máy
in, nhưng nếu không, quá trình này là tự động.
Sử dụng Print Management cho công việc quản lý số lượng lớn Máy in
Các hoạt động số lượng lớn có thể được thực hiện trên tất cả các máy in trên một máy chủ cụ thể hoặc tất cả các máy in theo một bộ lọc đặc biệt.
Sau đây là một danh sách các tác vụ mà có thể thực hiện trên nhiều máy in cùng một lúc:
- Tạm dừng in
- Tiếp tục in ấn
- Hủy bỏ All Jobs
- Danh sách trong Thư mục
- Hủy bỏ từ mục
- Xóa
Cập nhật điều khiển thiết bị
Máy in chi tiết trình điều khiển được hiển thị một cách riêng biệt cho mỗi máy chủ mà bạn đã thêm vào Print Management snap-trong giao diện điều khiển. Theo mặc định, tên lái xe, phiên bản trình điều khiển, môi trường, và cột nhà cung cấp có thể nhìn thấy. Bạn có thể thêm các cột để hiển thị chi tiết như đường dẫn tập tin cấu hình, đường dẫn tập tin dữ liệu, kiểu dữ liệu mặc định, trình điều khiển đường dẫn tập tin, nhà sản xuất, và như vậy.
Bạn có thể xuất danh sách các chi tiết vào một tập tin văn bản cho sử dụng bên ngoài Quản lý In.
Để quản lý các trình điều khiển thiết bị- Trong cây Print Management, theo máy chủ in ấn thích hợp, kích chuột phải vào trình điều khiển, và sau đó nhấp vào Quản lý điều khiển.
- Làm một hoặc nhiều điều sau đây:
- Để thêm một trình điều khiển máy in, click Add, và sau đó hoàn thành Add Printer Driver Wizard.
- Để loại bỏ một trình điều khiển máy in, chọn một trình điều khiển từ danh sách, và sau đó nhấn Remove.
- Để cài đặt lại trình điều khiển máy in, chọn một trình điều khiển, và sau đó nhấp vào Cài đặt lại.
- Để xem chi tiết cho một trình điều khiển máy in, chọn các trình điều khiển, và sau đó chọn Properties.
Liệt kê và Loại bỏ các máy in trong Active Directory
Danh sách máy in trong Active Directory ® dịch vụ thư mục làm cho nó dễ dàng hơn cho người dùng để xác định vị trí và cài đặt máy in. Sau khi bạn cài đặt máy in trên một máy chủ máy in, bạn có thể sử dụng Quản lý In để liệt kê chúng trong Active Directory.
Trong thực tế, bạn có thể liệt kê nhiều hơn một máy in cùng một lúc. Bạn có thể muốn thiết lập một bộ lọc để hiển thị tất cả các máy in danh sách hoặc loại bỏ, để bạn có thể dễ dàng chọn tất cả các máy in cùng một lúc.
Để liệt kê hoặc loại bỏ các máy in trong Active Directory- Trong cây Print Management, theo máy chủ in ấn thích hợp, nhấp vào Máy in.
- Trong cửa sổ kết quả, phải vào máy in bạn muốn danh sách hoặc loại bỏ từ các dịch vụ thư mục, và sau đó nhấp vào Danh sách mục hoặc Hủy bỏ từ mục.
Xuất khẩu một Danh sách các máy in và hiển thị các cột
Bạn có thể xuất khẩu một tập tin văn bản có chứa các dữ liệu có sẵn trên bất kỳ đối tượng máy in, trong đó bao gồm các cột hiện đang hiển thị.
Để xuất một danh sách các máy in
Để xuất một danh sách các máy in
- Trong cây Print Management, theo các máy chủ in ấn thích hợp, kích chuột phải vào máy in, sau đó kích vào Export List.
- Trong hộp thoại xuất khẩu Danh sách File name, gõ tên của tập tin, và sau đó nhấp vào Lưu.
Triển khai máy in cho người sử dụng hoặc máy tính bằng cách sử dụng Group Policy
Quản lý in ấn có thể được sử dụng Group Policy để tự động thêm các kết nối máy in với máy in của máy tính và thư mục Fax.
Để làm điều này, bạn sử dụng Triển khai với hộp Group thoại chính sách để tự động thêm một thiết lập kết nối máy in vào một đối tượng Group Policy đang tồn tại (GPO) trong Active Directory. Khi Group Policy xử lý chạy trên các máy tính của khách hàng, cài đặt kết nối máy in được áp dụng cho người sử dụng máy tính liên kết với GPO. Máy in bạn triển khai bằng cách sử dụng phương pháp này xuất hiện trong các đối tượng máy in triển khai Quản lý In của cây khi máy chủ in được kết nối đang được theo dõi. Bạn sẽ phải đọc truy cập vào GPO mà các máy in đang được triển khai.
Đầu tiên, thêm tiện ích PushPrinterConnections.exe một kịch bản khởi động máy (đối với các kết nối mỗi máy) hoặc để người sử dụng một kịch bản đăng nhập (đối với mỗi người dùng kết nối). Tiện ích đọc các thiết lập của GPO có chứa các thiết lập máy in và cho biết thêm kết nối máy in.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Group Policy, "quản lý doanh nghiệp với điều khiển Group Policy Management" trên trang web Microsoft Web(http://go.microsoft.com/fwlink?linkid=22814).
Để cài đặt máy in cho các nhóm người dùng hoặc máy tính bằng cách sử dụng Group Policy
| Trước khi triển khai kết nối tính năng Máy in sẽ làm việc, lược đồ cần phải được cập nhật. Để biết thêm thông tin về việc làm thế nào để cập nhật các giản đồ, xem Nâng cấp tên miền Windows 2000 đến Windows Server 2003 . Để biết thêm thông tin về bản cập nhật lược đồ, xem trang web của Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=51166). |
Phương pháp này cài đặt một máy in rất hữu ích trong phòng thí nghiệm, lớp học, hoặc thiết lập văn phòng chi nhánh, nơi tất cả các máy tính trong phòng hoặc văn phòng cần truy cập vào cùng một máy in. Nó cũng hữu ích trong các tổ chức lớn, nơi mà máy tính và máy in thường cách nhau bởi nhóm làm việc, chức năng, hoặc bộ phận, như tiếp thị hay nguồn nhân lực.
Một kết nối máy in đã được cài đặt bằng cách sử dụng một kết nối cho mỗi người sử dụng có sẵn để người sử dụng trên bất kỳ máy tính nào người dùng đăng nhập vào trong mạng. Một kết nối máy in đã được cài đặt bằng cách sử dụng một kết nối mỗi máy đẩy xuất hiện trong các máy in và fax thư mục, sẵn sàng để sử dụng bởi bất kỳ người sử dụng trong thời gian tới họ đăng nhập vào máy tính đó.
Để kích hoạt tính năng này, bạn phải sử dụng một tiện ích gọi là PushPrinterConnections.exe.
| Các tiện ích PushPrinterConnections.exe chỉ cần thiết trên các máy tính chạy Windows 2000, Windows XP, và Windows Server 2003 R2 khách hàng máy tính. |
| Để cho tiện ích PushPrinterConnections.exe để làm việc, bạn phải cập nhật giản đồ Active Directory của bạn với những thay đổi Windows Server 2003 R2. Để biết thêm thông tin về các bản cập nhật lược đồ, xem trang web của Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink?linkid=51166). |
Đó là một ý tưởng tốt để sử dụng cùng một GPO cho cả các thiết lập kết nối máy in và khởi động máy tính PushPrinterConnections.exe hoặc kịch bản đăng nhập người dùng.Điều này đảm bảo rằng người dùng chỉ (hoặc máy tính) nhận được các thiết lập kết nối máy in sẽ chạy các tiện ích PushPrinterConnections.exe.
| Chỉ có mỗi người sử dụng kết nối máy in được hỗ trợ trên các máy tính chạy Windows 2000. Windows XP hay Windows Server 2003 là cần thiết cho các kết nối máy in cho mỗi máy. |
| Bạn phải có ghi truy cập vào các đối tượng Group Policy để sử dụng nó để quản lý máy in. Trước khi bạn cài đặt máy in bằng cách sử dụng Group Policy, bạn phải có một GPO cho máy in kết nối các thiết lập của bạn cũng được giao cho người sử dụng thích hợp và máy tính. Bạn có thể sử dụng các Group Policy Object Editor hoặc Active Directory Users and Computers để tạo ra một GPO. |
Để cài đặt máy in cho các nhóm người dùng hoặc máy tính bằng cách sử dụng Group Policy
- Triển khai với hộp thoại chính sách Group, nhấn Browse, và sau đó chọn một đối tượng Group Policy.
- Trong cây Print Management, theo máy chủ in ấn thích hợp, nhấp vào Máy in.
- Trong cửa sổ kết quả, nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn triển khai, và sau đó nhấn Deploy với Group Policy.
- Nhấp vào OK.
- Giao kết nối máy in thiết lập GPO, làm một hoặc cả hai điều sau đây:
- Là một thiết lập cho mỗi người sử dụng, chọn người sử dụng GPO này áp dụng đối với các hộp kiểm tra (mỗi người dùng).
- Là một thiết lập cho mỗi máy, lựa chọn các máy tính mà GPO này áp dụng đối với các hộp kiểm tra (mỗi máy).
- Nhấp vào Thêm.
- Lặp lại bước 3 đến 6 để thêm các thiết lập kết nối máy in vào một GPO.
- Nhấp vào OK.
- Sử dụng Group Policy quản lý giao diện điều khiển (gpmc.msc), phải vào GPO với máy in của bạn thiết lập kết nối và nhấn Edit.
- Trong cây Group Policy Object Editor, tìm đến một địa điểm sau đây:
- Nếu các kết nối máy in được triển khai cho mỗi máy, vào Computer Configuration, Windows Settings, Scripts (Startup / Shutdown).
- Nếu các kết nối máy in được triển khai cho mỗi người sử dụng, hãy vào User Configuration, Windows Settings, Scripts (Logon / Logoff).
- Kích chuột phải vào Startup hoặc Logon, và sau đó chọn Properties.
- Trong tiết đăng nhập hoặc khởi động hộp thoại Properties, bấm vào Hiển thị tập tin.
- Sao chép tập tin PushPrinterConnections.exe vị trí này và sau đó đóng cửa sổ.
- Trong tiết đăng nhập hoặc khởi động hộp thoại Properties, nhấn Add.
- Loại PushPrinterConnections.exe trong hộp Name Script.
- Nếu bạn muốn để cho phép khai thác gỗ, loại đăng nhập vào hộp Tham số Script. Đăng nhập tập tin được ghi vào% windir% PpcUser.log \ \ Temp \ PpcMachine.log (cho mỗi máy tính kết nối) và% temp% (đối với mỗi người dùng kết nối) trên máy tính mà chính sách này được áp dụng.
- Nhấp vào OK.
Đối với mỗi máy tính kết nối, kết nối máy in sẽ được thêm vào khi khách hàngkhởi động lại máy tính. Đối với mỗi người dùng kết nối, kết nối máy in sẽ được thêmvào khi người dùng đăng nhập vào.Nếu bạn loại bỏ các cài đặt kết nối máy in từ các GPO, PushPrinterConnections.exe sẽ
loại bỏ các máy in tương ứng từ máy tính của khách hàng khởi động kế tiếp hay
đăng nhập người dùng.
Bước 7: Khắc phục sự cố máy in
In quản lý có một số tính năng có thể giúp bạn xác định và giải quyết vấn đề, ngay cả máy in tại các địa điểm từ xa. Thiết lập các bộ lọc được xác định trước cho phép bạn dễ dàng tìm thấy tất cả các máy in mà không phải là trong tình trạng sẵn sàng hoặc có một hàng đợi sao lưu. Nhiều thiết bị, bất kể nhà sản xuất, cung cấp thông tin trạng thái phong phú, đó là có sẵn để In quản lý. Bằng cách theo dõi chặt chẽ các máy in trong tổ chức của bạn, bạn thậm chí có thể có thể giải quyết vấn đề trước khi chúng xảy ra, chẳng hạn như xác định khi giấy hoặc mực là thấp.
Bạn có thể thiết lập e-mail thông báo để cảnh báo bạn khi máy in cần chú ý. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có máy in tại nhiều địa điểm với những người khác nhau chịu trách nhiệm để quản lý chúng. Bằng cách sử dụng một hệ thống tự động thông báo cho bạn khi một máy chủ máy in hoặc máy in, vấn đề có thể được giải quyết sớm hơn và ít sự chú ý có thể cần phải được tập trung vào chương trình giám sát.
| Quản lý in phải được chạy cho các thông báo được gửi hoặc cho các kịch bản để chạy. |
Sử dụng các trang Web Máy in
Máy in đa chức năng đôi khi có một trang Web có thể truy cập mặc dù nhìn mở rộng trong quản lý In. Các chức năng trên trang web của máy in sẽ khác nhau tùy thuộc vào mô hình và nhà sản xuất của máy in. Một số máy in đa chức năng cung cấp các chức năng từ xa, số lượng giấy trong mỗi khay, và mức độ mực. Bạn có thể có thể để xóa các công việc in ấn hoặc trình điều khiển thiết bị nâng cấp từ các trang web máy in.
| Nếu máy in là xuống do một lỗi kết nối mạng, máy in trang Web không có thể được hiển thị. |
Thiết lập E-thư thông báo
Khi bạn tạo một cái nhìn, hoặc lọc cho máy in tiêu chuẩn cụ thể, bạn có tùy chọn gửi thông báo e-mail tự động với một ai đó khi các điều kiện của bộ lọc được đáp ứng. Điều này là hữu ích cho việc giải quyết các vấn đề về máy in, đặc biệt là trong một tổ chức với nhiều tòa nhà và các quản trị viên.
Ví dụ, bạn có thể thiết lập một cái nhìn của tất cả các máy in được quản lý bởi một máy chủ in ấn đặc biệt là tình trạng không bằng Ready. Sau đó, nếu một thay đổi máy in từ các trạng thái sẵn sàng để tình trạng khác, các quản trị viên có thể nhận được một thông báo e-mail Print Management.
Để gửi những thông báo này, bạn phải xác định rằng các máy chủ SMTP chuyển tiếp các tin nhắn.
Để thiết lập e-mail thông báo- Trong cây Print Management, làm một trong những điều sau đây:
- Để thiết lập một thông báo trên một cái nhìn lọc hiện có, phải vào máy in tùy chỉnh bộ lọc, và sau đó chọn Properties. Nhấp vào tab Thông báo.
- Để thiết lập một thông báo trên một cái nhìn lọc mới, kích chuột phải vào thư mục Bộ lọc Máy in Custom, và sau đó nhấp vào Thêm Bộ lọc Máy in mới. Thực hiện theo các hướng dẫn cho đến khi bạn đạt đến trang Thông báo Set.
- Chọn hộp kiểm tra Gửi e-mail thông báo.
- Nhập các thông tin sau đây:
- Trong địa chỉ e-mail người nhận (es), gõ địa chỉ e-mail của người nhận. Sử dụng tên miền định dạng tài khoản @. Sử dụng dấu chấm phẩy để tách nhiều tài khoản.
- Địa chỉ người gửi e-mail, gõ địa chỉ e-mail của người gửi. Sử dụng tên miền định dạng tài khoản @.
- Trong SMTP Server, gõ tên máy chủ lưu trữ của máy chủ SMTP sẽ chuyển tiếp các thông báo e-mail.
- Trong tin nhắn, gõ một tin nhắn văn bản mô tả các điều kiện của vấn đề máy in.
Thiết lập máy chủ Thông báo
Ngoài việc thiết lập các thông báo trên một tập hợp các tùy chỉnh của máy in, bạn có thể thiết lập các thông báo trên các đối tượng máy chủ máy in. Ví dụ, nếu máy chủ vẫn chưa có mặt trong diễn đàn, hoặc spooler đi xuống, một thông báo e-mail có thể được gửi. Để làm điều này, kích chuột phải vào một đối tượng máy chủ in ấn, Thiết lập thông báo,và sau đó làm theo các bước 2 và 3 trong "Để thiết lập e-mail thông báo."
In một trang thử nghiệm
Bạn có thể nhanh chóng in một trang thử nghiệm từ bất kỳ máy in trong tổ chức của bạn. Điều này là hữu ích để thử nghiệm một máy in, đặc biệt khi bạn đang không ở trong cùng tòa nhà.
Để in một trang thử nghiệm
Để in một trang thử nghiệm
- Trong cây Quản lý in, máy chủ in ấn thích hợp.
- Trong cửa sổ kết quả, phải vào máy in mà bạn muốn có một trang thử nghiệm, và sau đó nhấp vào Print Test Page.
Sử dụng Scripts
Khi bạn tạo một cái nhìn, hoặc lọc cho máy in tiêu chuẩn cụ thể, bạn có tùy chọn chạy một kịch bản khi các điều kiện của bộ lọc được đáp ứng. Thông báo kịch bản được định nghĩa trong hộp thoại Set các thông báo. Thiết lập thông báo kịch bản là hữu ích cho việc giải quyết các vấn đề máy in và xử lý sự cố.
Ví dụ, bạn có thể tự động chạy một kịch bản để khởi động lại spooler khi máy in chưa có mặt trong diễn đàn. Bạn cũng có thể tự động chạy một kịch bản mà in một trang thử nghiệm. Những lập luận là: UserSpecifiedArguments ServerOffline ServerName
Kịch bản có thể được viết bằng Script trực quan ® Basic (vbs) hoặc bất kỳ ngôn ngữ kịch bản có sẵn trên máy tính. Kịch bản có trên máy tính với Quản lý In. Các kịch bản nên được chạy với các thông tin của bạn và bạn cần phải có quyền làm bất cứ điều gì nó là bạn muốn các kịch bản để làm.
Một ví dụ của một lệnh mà bạn có thể sử dụng trong một kịch bản để bắt đầu spooler in:
bắt đầu spooler ròng
Bước 8: Khắc phục sự cố Quản lý In
Nếu bạn đang sử dụng một tường lửa với Quản lý In, một số hoặc tất cả các máy in trên một máy chủ in mạng có thể không được hiển thị. Để giải quyết vấn đề, thêm tập tin và in Chia sẻ danh sách các trường hợp ngoại lệ trong các cấu hình phần mềm tường lửa. Ví dụ, trong Windows Firewall thiết lập trên tab Exceptions.
Để hiển thị tất cả các máy in trên một máy chủ in mạng khi sử dụng một tường lửa
Để hiển thị tất cả các máy in trên một máy chủ in mạng khi sử dụng một tường lửa
- Khi File and Printer Sharing đã được thêm vào, nhấp vào Chỉnh sửa.
- Trong Chỉnh sửa một hộp thoại dịch vụ, phạm vi thay đổi.
- Trong hộp thoại Change Scope, chọn Bất kỳ máy tính (bao gồm cả những người trên Internet).
Tài nguyên bổ sung
Các tài liệu sau đây cung cấp thông tin bổ sung về quản lý in.
- For information about using scripts, see "Script Repository: Printing" on the Microsoft Web site (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=50001).
- For more information about Print Services, see "Print Services" on the Microsoft Web site (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=50121).
Nếu bạn đã từng quên một cuộc hẹn quan trọng do mải làm việc trên máy tính, hay nếu bạn cần ghi chú những việc cần làm sắp tới lên màn hình Desktop, thì bạn có thể nhờ đến PNotes làm “thư ký” cho bạn. Phần mềm này sẽ giúp bạn “dán” những mẫu ghi chú nhiều màu sắc lên Desktop, đồng thời bạn cũng có thể hẹn giờ để PNotes nhắc bạn những việc cần làm.
